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ATA报关需要准备哪些资料

责任编辑：东胜物流发布时间：2024-02-22

ATA报关是一种针对暂时进出境货物的报关方式，常见于参加国际展览、会议、体育比赛等活动的场合。ATA报关的流程包括多个步骤，需要准备相应的资料。本文将详细介绍ATA报关需要准备哪些资料。

一、ATA单证申请所需资料

在进行ATA报关之前，首先需要申请ATA单证册。申请ATA单证册需要提供以下资料：

1. 展品清单：详细列出参展的所有展品，包括品名、规格、数量等信息。

2. 合同：参展商与展会主办方签订的参展合同。

3. 发票：展品的购买发票或相关价值证明。

4. 展会邀请函：由展会主办方提供的邀请函，证明参展商受邀参加展会。

以上资料需准确填写并加盖公章，然后向国商会提出单证申请。国商会对申请材料进行审核，确认是否符合ATA进出口报关的条件。一旦申请获得批准，就可以进行下一步的报关申请手续。

二、报关申请所需资料

ATA单证册申请下来后，需要准备以下报关申请资料：

1. ATA单证册正本：已批准的ATA单证册是报关的重要依据。

2. 报关单：填写清楚货物的品名、规格、数量、价值等信息的报关单。

3. 展位确认书和邀请函：由展会主办方提供的展位确认书和邀请函，证明参展商在展会中的展位和参展资格。

4. 其他相关商业单据或证明：如运输单据、保险单据等。

以上资料需逐一核对，确保单单相符、单货相符。为提高报关效率，建议先将相关资料扫描交由物流公司，由专业报关员审单复核。确认无误后，报关员会递交申请，一般情况下，3-4天即可完成审核并打印出证。

三、报关查验所需资料

报关查验是ATA报关流程中的重要环节，需要准备以下资料：

1. 报关单及相关单据：已填写的报关单及其他相关商业单据。

2. ATA单证册：已批准的ATA单证册。

专业公司的报关员会根据经验选择合适的口岸进行报关查验。报关员会留在现场协助查验，并进行现场咨询和指导，以提高通关效率。

四、展完复运所需资料

参展完成后，需要办理报关清关复运手续。所需资料包括：

1. ATA单证册：已批准的ATA单证册。

2. 退运单据：如运输单据、退运合同等。

请注意，为确保顺利参展，建议提前3个月申请ATA单证，以免耽误展览计划。此外，ATA单证的有效期一般为6个月，逾期后将无法继续使用。请提前准备好展览结束后的退运手续，确保展品能够顺利退运回国。

总之，ATA报关需要准备的资料繁多，包括ATA单证申请、报关申请、报关查验和展完复运等多个环节。参展商需提前了解相关要求，准备齐全所需资料，并委托专业报关公司进行操作，以确保顺利参展并避免不必要的麻烦。深圳市东胜物流公司拥有20年中港物流经验，68台自营港车专线，专业报关团队，提供香港参展一站式一条龙服务，让您无忧参展。